امروز می‌خواهیم با شما درباره نرم افزار پخش مویرگی صحبت کنیم. این نرم‌افزار می‌تواند به‌کمک شرکت‌های پخشی بیاید که از سیستم سنتی و قدیمی پخش خود خسته شده‌ و می‌خواهند به‌نوعی تغییراتی در کار خود ایجاد کنند. نرم‌افزارهای مختلف در حوزه‌های کاری مختلف می‌توانند نتایج چشم‌گیری داشته باشند و نرم‌افزاری که امروز می‌خواهیم به شما معرفی کنیم نیز از این قاعده جدا نخواهد بود.

اگر شرکت پخش و توزیعی دارید که با چنین مشکلاتی دست‌وپنجه نرم می‌کند و قصد دارید آن را از شر چنین مشکلاتی برهانید، این مطلب برای شما نوشته شده است. تا انتهای آن همراه ما باشید تا بیشتر درباره این موضوع مهم صحبت کنیم.

یکی از مهم‌ترین شیوه‌های پخش، پخش مویرگی بوده و پیش‌از هرچیزی باید این روش پخش را برای شما تبیین کنیم. در این شیوه ما تلاش می‌کنیم تا واسطه‌ها را به‌طور کامل حذف کنیم تا محصولات به‌طور مستقیم در اختیار مشتریان و فروشندگان قرار بگیرد. ما می‌خواهیم با استفاده از این روش، توزیع محصول گسترده داشته باشیم.

اگر طیف گسترده‌ای از محصولات یک شرکت در اختیار افراد مختلف قرار بگیرد، آن زمان می‌توانیم این سیستم را سیستمی کارآمد بدانیم که همین اتفاق هم در بسیاری از مواردی که پخش مویرگی به‌درستی و با برنامه‌ریزی اجرا می‌شود رخ داده است. این روش به‌شدت در بازاریابی موثر است و می‌تواند تاثیرات مثبت زیادی را به‌همراه داشته باشد.

این سیستم از پخش عموما برای کالاهای ضروری و اساسی مورد استفاده قرار می‌گیرد که ما در طول روز به آن‌ها نیاز زیادی داریم. آن‌ها نیز در مقیاس‌ها و انواع مختلف مربوط به خود دسته‌بندی می‌شوند.

در مقیاس سراسری خدمت‌رسانی به کل کشور و به‌صورت متمرکز انجام خواهد شد. مقیاس‌های منطقه‌ای و استانی نیز وجود دارند که ویژگی‌های خاص مربوط به خودشان را دارند.

اگر نیاز دارید در سطوح مختلف پخش مویرگی سیستمی داشته باشید که به‌قولی بتواند شما را لول‌آپ کند، نرم افزار مویرگی چیزی بوده که می‌تواند چنین دستاوردی را برای شما به‌همراه داشته باشد.

این نرم‌افزار مجموعه‌ای یکپارچه از ماژول‌های حسابداری و فروش را در اختیار شرکت‌هایی قرار می‌دهد که برای پخش و فروش فرایند‌های پیچیده‌ای را دنبال نمی‌کنند. همه می‌دانیم که در یک کسب‌وکار شبکه پخش و کانال‌هایی که توزیع به‌وسیله آن‌ها انجام می‌شود، بسیار مهم و حائز اهمیت هستند. با استفاده از نرم افزار پخش مویرگی می‌توان کنترل چنین شرایطی را به حداکثر رساند.

برای این سیستم فروش می‌توان مزیت‌های زیادی را نام برد اما ۴ مزیت اصلی وجود دارد که به‌نوعی وظایف این سیستم فروش را هم مشخص می‌کند. پس در ادامه هرکدام از آن‌ها را به‌همراه توضیحات مختصری به شما ارائه خواهیم کرد.

نرم‌افزار پخش مویرگی می‌تواند در ذخیره‌سازی و دسته‌بندی کالاها به‌طور دقیقی عمل کند و انبارداری منظمی را به‌نمایش بگذارد. به‌کمک آن، سیستم حسابداری نیز دقیق‌تر خواهد بود.

با استفاده از چنین سیستم مدرنی می‌توانیم سفارش‌هایی که از ویزیتورها دریافت می‌شوند را مرتب کنیم و نظم جدیدی به سیستم دریافت سفارش هدیه دهیم.

تحویل سرد مشکلات زیادی را به‌همراه خواهد آورد چون کالا را به‌صورت دستی ثبت می‌کند و ویزیتور به‌عنوان یک عامل انسانی در آن دخالت دارد. اما با مکانیزه‌کردن این فرایند می‌توان از ضریب خطا در آن به‌مقدار زیادی کم کرد.

با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان به امور مالی سامان و وصول مطالبات را نیز به‌دقت انجام داد.

ما برای یک شرکت پخش ۴ وظیفه اصلی مشخص کردیم و توضیحات مربوط به هرکدام را نیز ارائه دادیم. این وظایف بر دوش چنین شرکت‌هایی وجود دارد آن‌ها باید با حساسیت کامل و دقت بسیار آن‌ها را به‌اتمام برسانند. پس چه بهتر که ما در ادامه به تفضیل برای هریک از این بخش‌ها تیتری مشخص کنیم و برای علاقه‌مندان آن‌ها را شرح دهیم تا بهتر با انبارداری، مدیریت و حسابداری مویرگی آشنا شوند.

انبارکردن کالاها؛ مسئولیت‌های شرکت پخش

یکی از اصلی‌ترین وظایف شرکت‌های پخش، انبارداری نام دارد. محصولات مختلف باید در انبارها ابتدا ثبت و سپس ذخیره شوند. شیوه‌های سنتی در گذشته همراه با خطاهای محاسباتی بسیاری همراه بود. امروز نرم افزار پخش مویرگی باعث می‌شود که چنین خطاهای محاسباتی به فراموشی سپرده شوند.

برای افرادی که هنوز از سیستم‌های سنتی و قدیمی خود استفاده می‌کنند، چنین نرم‌افزارهایی یک پیشنهاد فوق‌العاده خواهد بود. ثبت کالا و انبارداری مکانیزه برای آن‌ها مزیت‌های زیادی را به‌همراه خواهد داشت.

نرم افزار پخش مویرگی یک قابلیت فوق‌العاده دارد که آن ثبت سفارش است. ثبت سفارش‌ها همان‌طور که قبلا هم گفتیم در چنین شرکت‌هایی به‌دست ویزیتور‌ها انجام می‌شود. متناسب با حجم شرکت، میزان سفارش‌ها و وسعت آن متفاوت خواهد بود.

حتی شرکت‌هایی که در سطوح محلی مشغول پخش هستند و سفارش کمتری را دریافت می‌کنند، باید تلاش کنند که ثبت کنترل‌شده‌ای داشته باشند. این نرم‌افزار می‌تواند تمامی فرایند‌های پخش را تا حد زیادی اتوماتیک کند و از هزینه‌های اضافی و خطاهای مکرر عوامل انسانی بکاهد.

می‌توانیم بگوییم که در شرکت‌های توزیع، پخش می‌تواند به روش سرد یا گرم انجام شود. در روش گرم، ویزیتور مراجعه می‌کند و ما یک تحویل معمولی را شاهد هستیم. روش گرم پیچیدگی خاصی ندارد و ازاین‌جهت هم مورد خاصی نیست که بخواهیم درباره آن ذکر کنیم.

در روش سرد شرایط پیچیده‌تر خواهد شد و ستاد توزیع باید به سراغ فرایند‌های دیگری برود. با استفاده از چنین سیستمی می‌توان تمامی فرایند‌های تحویل از تیم رانندگان تا حتی صدور فاکتور و صورت‌حساب را که در بخش بعدی بررسی می‌کنیم، مدیریت کرد.

شاید یکی از مهم‌ترین بخش‌های شرکت‌های توزیع حسابداری و تسویه‌حساب باشد. نرم افزار فروشگاهی می‌تواند در این بخش هم بسیار کارآمد باشد و بخش زیادی از نیاز‌های شرکت برای امور مالی را برطرف کند.

بروز انواع خطاهای محاسباتی در شکل‌های سنتی حسابداری باعث شده که شرکت‌های توزیع بخواهند فرایند حساب و کتاب امور مالی خود را به‌دست نرم‌افزار‌ها بسپارند تا ازطریق این تکنولوژی بتوانند مجددا سیستم‌های خود را سامان‌بخشی کنند و به‌سمت یک شرکت تمام‌مکانیزه گام بردارند.

به‌علاوه این‌که چنین نرم‌افزار‌هایی امکاناتی بیش از یک حسابداری معمولی در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد که سبب می‌شود آن‌ها بتوانند تصمیمات آینده شرکت را براساس اطلاعات و آمار بگیرند.

تمام فرایند‌هایی که از سفارش‌گیری شروع می‌شوند، سپس وارد مرحله تحویل کالا خواهند شد و بعد هم به تسویه‌حساب نیاز دارد توسط این سیستم به‌طور کامل تحت پوشش قرار خواهد گرفت. مخصوصا درباره بخش‌های حسابداری باید با حساسیت بیشتری عمل کرد چون دیگر شیوه‌های سنتی نمی‌توانند پاسخ‌گوی آن باشد.

وقتی که می‌خواهیم کمترین میزان خطا در سیستم‌مان را داشته باشیم، باید به استفاده از نرم‌افزارهای مختلف رو بیاوریم. بدون چنین نرم‌افزارهایی ضریب خطا در ما بالا خواهد رفت و این مسئله هم سبب ضرر ما می‌شود. با استفاده از یک نرم افزار پخش مطمئن می‌توان تمامی این خطاها را به‌دست فراموشی سپرد.

ما سعی کردیم که به شما تمامی اطلاعاتی که باید درباره نرم افزار پخش مویرگی داشته باشید را ارائه دهیم. در نظر بگیرید که به‌کمک چنین نرم‌افزاری می‌توان تمامی فرایند‌های پخش از ثبت در انبار تا توزیع را مدیریت کرد و مزیت‌های زیادی به‌دست آورد. با استفاده از آن شرکت‌های پخش محصولات مختلف، پیچیدگی کمتری را تجربه می‌کنند و می‌توانند سریع‌تر و بهتر کار خود را پیش ببرند.

تفاوتی ندارد که شما در چه سطحی به این خدمات نیاز دارید. نرم‌افزاری که توسط شرکت ما ارائه می‌شود می‌تواند در سطوح مختلف به شما این خدمات را ارائه دهد و اطمینان شما را جلب کند. بسیار ممنونیم که تا انتهای این مطلب همراه ما بودید. امیدواریم از این مطالب بیشترین استفاده را کرده باشید.