برای آشنایی با نرم افزار سفارش گیری بهتر است قبل ‌از هر کاری با فرایند انجام این کار آشنا شوید. سفارش گیری یکی از مهم‌ترین کارهایی است که در شرکت‌های مختلف انجام می‌گیرد. منظور از این کار ثبت درخواست یک کالا یا خدمات توسط مشتریان مختلف در سیستم‌های آنلاین یا تلفنی است. این فرایند به روش‌های مختلفی انجام می‌شود.

به‌طور مثال، این کار در فروش سرد به‌صورت غیرحضوری انجام شده و پس‌از مدت‌زمان ۲۴ تا ۷۲ ساعت سفارش به مشتری تحویل داده می‌شود. در فروش نیز این کار به‌صورت حضوری انجام شده و بعد‌ از دریافت سفارش محصول یا خدمات به مشتری ارائه داده خواهد شد.

دلیلی که باعث شده بسیاری از ویزیتورها و فروشنده‌های سرد از نرم افزار سفارش گیری استفاده کنند اهمیت زیاد دقت و سازماندهی‌کردن سفارش‌ها است. در طول روز ممکن است سفارش‌های مختلفی توسط ویزیتور ثبت شوند. برای این‌که کنترل آن‌ها راحت‌تر شود استفاده از یک برنامه کاربردی مانند کنترل سفارش گیری راه‌حلی کاربردی خواهد بود. می‌توانید با نصب این برنامه کاربردی به‌راحتی سازماندهی سفارش‌ها را انجام دهید.

اگر می‌خواهید با نحوه کار برنامه سفارش گیری آشنا شوید بهتر است فرایند گرفتن سفارش از مشتری و ثبت آن را بررسی کنید. در روش پخش سرد و یا ویزیتوری سفارش به شکل‌های مختلفی انجام می‌گیرد. به‌طور مثال، ویزیتور به‌ همراه کارگر باربری و راننده به فروشگاه‌های مختلف سر زده و با ارائه محصولات به مشتریان، سفارش گیری را انجام می‌دهد. در پخش سرد این روش می‌تواند به‌صورت آنلاین یا تلفنی انجام بگیرد. یعنی مشتری سفارش را غیرحضوری ثبت کرده و پس ‌از ۷۲ ساعت دریافت کند.

تا این قسمت به‌طور کامل سفارش گیری و اهمیت سازماندهی آن را بررسی کردیم؛ حال بهتر است برنامه پیش ویزیت را نیز با‌هم بررسی کنیم. برنامه سفارش گیری یا همان برنامه پیش ویزیت نوعی نرم افزار است که کاربردهای زیادی را در اختیار ویزیتور و فروشنده سرد قرار می‌دهد.

قبل از تهیه برنامه سفارش گیری باید کاربردهایی که برای این نرم افرار وجود دارد را بررسی کنید. از مهم‌ترین کاربردهایی که با تهیه این برنامه نصیب شما می‌شود می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: